Entra ano, sai ano, e as obrigações trabalhistas continuam. É preciso ficar atento às datas e, principalmente, às mudanças. Afinal, assim como o passar dos anos, a legislação também muda. E, neste cenário dinâmico, não é permitido parar no tempo. Por isso, é fundamental que os profissionais se mantenham atualizados e busquem novas formas de conhecimento.

Em 2018, por exemplo, algumas obrigações trabalhistas sofreram alterações que impactam no dia a dia das empresas e especificamente no trabalho dos profissionais de Recursos Humanos. Tais mudanças ocorreram em função da Reforma Trabalhista, que entrou em vigor em novembro de 2017.

Afinal, o que mudou?

No calendário dos setores de Recursos Humanos existem muitas obrigações trabalhistas, como a folha de pagamento, DARF, DIRF, SEFIP/GRRF, GPS, CAGED, RAIS, eSocial, Contribuições Sindicais, 13º salário, entre muitas outras.

E, algumas destas mudaram em 2018. Entre elas, está o início das obrigações referentes ao eSocial, a inclusão de novos campos no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) e a Contribuição Sindical também sofreu alterações. Entenda cada uma delas: 

eSocial

O eSocial pode ser considerado uma nova obrigatoriedade para 2018. A partir de janeiro e julho, empresas com faturamento superior e inferior a R$ 78 milhões, respectivamente, deverão enviar as informações da corporação à plataforma. Caso a empresa não cumprir com os prazos, as multas podem chegar a 0,2% sobre o faturamento da empresa.

Mas, a grande novidade é que algumas outras obrigações que já existem, como RAIS e SEFIP, serão gradativamente substituídas pelos dados informados ao sistema do eSocial. Por isso, além de saber o que muda, é fundamental entender como se dará o processo.

CAGED 

A Reforma Trabalhista, que vigora sob a lei número 13.467/2017, alterou diversas rotinas do setor de Recursos Humanos, entre elas a declaração do CAGED, principal fonte de informações sobre as movimentações do mercado de trabalho brasileiro, que funciona como uma ferramenta de fiscalização e acompanhamento do processo de admissão e demissão de trabalhadores regidos pela CLT.

A mudança iniciou em 1º de dezembro de 2017 e incluiu um novo tipo de movimento, denominado “90-Desligamento por Acordo Empregado/Empregador” e três novos campos com opções de “sim” ou “não” no layout do CAGED para Trabalho Intermitente, Teletrabalho e Trabalho Parcial.

As mudanças foram necessárias para atender à legislação, já que as empresas que trabalharem com estas modalidades de trabalho deverão enviar as informações ao sistema. Para estas, o preenchimento dos novos campos será sempre a opção “sim”. Já para os empregadores que não realizarem contratações nas novas modalidades da Reforma Trabalhista, o preenchimento dos novos campos é opcional.

A orientação do Ministério do Trabalho para as novas regas de declaração do CAGED são quanto à:

• Admissão ou Desligamento por Trabalho Intermitente (art. 433 da Lei 13.467/17): Na tela de Movimentações e Acertos foi incluído o campo “Trabalho Intermitente”, com as opções “Sim” ou “Não”. No campo “Horas Contratuais” deverá ser informado a quantidade default igual a um (1). Não será permitido trabalho intermitente igual a “sim” para os tipos de movimentações iguais a 25 – Contrato por Prazo Determinado, 43 – Término de Contrato por Prazo Determinado e 45 – Término de Contrato. Além disso, não será permitido informar trabalho intermitente igual a “sim” para contrato de trabalho Aprendiz.

• Admissão ou Desligamento por Teletrabalho (art. 75 da Lei 13.467/17): Na tela de Movimentações e Acertos foi incluído o campo “Teletrabalho”, com as opções “Sim” ou “Não”.

• Admissão ou Desligamento por Trabalho por Tempo Parcial (art. 58-A da Lei 13.467/17): Na tela de Movimentações e Acertos foi incluído o campo “Trabalho Parcial” com as opções “Sim” ou “Não”.

• Desligamento por acordo entre as partes (art. 484-A da Lei 13.467/17):Incluído novo domínio no campo “Tipo de Movimento” denominado “90-Desligamento por Acordo entre empregado e empregador” nas telas de Movimentação e Acerto.

Neste sentido, empresas que desenvolvem softwares de apoio à gestão de pessoas devem se adequar às mudanças, para que os empregadores que utilizam o arquivo gerado do módulo Folha de Pagamento tenham assertividade no envio. A Metadados já atualizou seu sistema, na versão 4.22.2, de dezembro de 2017.

Para realizar a declaração é preciso utilizar o novo layout do CAGED, já disponível no site oficial ou pelos aplicativos ACI ou FEC. As demais orientações do CAGED, segundo o Ministério, permanecem as mesmas.